Los días 6 y 7 de marzo del 2000 se celebraron las Jornadas sobre Digitalización de Documentos: Experiencias en Toledo, un encuentro que reunió a más de 130 técnicos en documentación, investigadores y especialistas vinculados a la conservación del patrimonio documental. Organizadas por el Centro de Documentación, con la colaboración de la Facultad de Humanidades de la Universidad de Castilla-La Mancha y la Real Fundación de Toledo, estas jornadas ofrecieron un espacio de intercambio y reflexión en torno a los procesos de digitalización que comenzaban a consolidarse en distintas instituciones de la región.

La iniciativa surgió tras una amplia experiencia en proyectos centrados en la preservación del patrimonio conventual, tanto mueble como inmueble, lo que motivó a extender esta labor a los archivos documentales. La primera fase del plan de digitalización se desarrolló en el archivo del Convento de Santo Domingo el Real, elegido por sus condiciones idóneas para la puesta en marcha del proyecto, con más de 32.610 páginas digitalizadas para su consulta en el Centro de Documentación.

Durante las jornadas se presentaron como ponencias los principales resultados de este proyecto, junto con otras experiencias relevantes. Entre ellas, destacaron los trabajos realizados en el Archivo del Hospital de la Misericordia, gestionado por la Diputación Provincial de Toledo; el fondo fotográfico Rodríguez del Archivo Histórico Provincial de Toledo; y la Sección de Nobleza del Archivo Histórico Nacional, con sede en Talavera de la Reina. Asimismo, se expusieron los planes futuros de digitalización de varias instituciones, como la Real Fundación de Toledo y la Consejería de Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

Ambas sesiones concluyeron con demostraciones prácticas de las tecnologías aplicadas en cada caso, permitiendo a los asistentes conocer de primera mano las herramientas utilizadas y valorar su aplicación en otros contextos. Este enfoque práctico, junto con el valor divulgativo del encuentro, permitió no solo compartir los proyectos en curso, sino también crear un espacio de aprendizaje y colaboración entre profesionales del sector.